「急に仕事で英語が必要になって…」
「来月から外国人との会議に出席しろと言われて…」
このような状況で私のところへ駆け込んでくるお客様がいます。
すぐに完璧なビジネス英語を習得するのは難しいですが、いくつかのフレーズを覚えておくだけでも気持ちが楽になります。
この記事では、会議で役立つ英語フレーズを紹介します。ぜひ参考にしてください。
1. 会議始まりの挨拶
1-1. Good morning/afternoon, everyone. Before we begin, could we please do a quick round of introductions?
皆さん、こんにちは。始める前に自己紹介をしてもらえますか？
＜説明＞
英語にも敬語があります。「could」や「would」は、ビジネスには欠かせません。
1-2. Hello, everyone. Thank you for coming together for this meeting.
皆さん、こんにちは。お集まりいただき、ありがとうございます。
＜説明＞
1-1より砕けた言い回しです。
1-3. Nice to meet you all, my name is (your name) and I’m glad to be a part of this meeting.
はじめまして、私は（自分の名前）です。今回のミーティングに参加できて嬉しいです。
＜説明＞
直訳すると「会議の一員になれて嬉しい」で、欧米的な表現です。
1-4. What topics would you like to discuss today?
今日はどんな話題について話しましょうか？
＜説明＞
議題が決まっていない時やアイデアを出してもらいたい時に使います。
1-5. Let’s get started.
始めましょう。
＜説明＞
何かを始めるときの定型句です。覚えておくと様々な場面で使えます。
1-6. Does anyone have any questions or additional proposals regarding today’s agenda?
今日のアジェンダについて、誰か質問や追加の提案がありますか？
＜説明＞
会議前に配られた資料は事前に目を通しておきましょう。資料を読んでいる前提で話を進めるのが、グローバル・スタンダードです。
1-7. Let’s have a productive meeting today and build on it for the next one.
今日も有意義なミーティングをして、次回につなげましょう。
＜説明＞
最近、欧米でも組織力が注目されています。個 → 全体の力を上げていくのが、ビジネスで有効です。
1-8. Alright, let’s wrap up the introductory greetings here and move on to the first item on the agenda.
では、会議の冒頭のあいさつはこの辺で終わりにしましょう。
＜説明＞
冒頭で盛り上がったら、仕切り直すときに使います。
2. 会議中よく使う英語表現
会議で使う英語表現を覚えておくと、スムーズなコミュニケーションができるようになります。
2-1. Could you give us an update on XX?
XXについて最新情報を教えてもらえますか？
＜説明＞
定例会議で使います。
2-2. I’d like to add something to that xxx.
その件について追加すると…
＜説明＞
他の人が言ったことに対して付け加えたいときに使います。
2-3. Can you elaborate on that?
詳しく説明してもらえますか？
＜説明＞
よくわからない場合は、必ず確認するのが欧米流です。
2-4. Let’s table that for now.
その件は後回しにしましょう。
＜説明＞
話が脱線したときに使います。
2-5. Could you clarify your point?
ポイントを明らかにしてもらえますか？
＜説明＞
意図をはっきりさせたいときなど、詳しく知りたいときに使います。
2-6. What do you think about XX?
XXについてどう思いますか？
＜説明＞
意見を促したいときに使います。
2-7. I’d like to propose …
提案したいのですが…
＜説明＞
積極的に意見を言うことが好まれます。
3. 会議の終了時の英語表現
会議が終わるときに使える一般的な英語表現をいくつか紹介します。
3-1. Thank you, everyone. That concludes our meeting for today.
皆さん、ありがとうございました。今日の会議はこれで終了です。
＜説明＞
会議終了の定型句です。
3-2. Before we end the meeting, does anyone have any final comments or questions?
会議終了前に、最後のコメントや質問がある方はいますか？
＜説明＞
質問がないか確認しましょう。
3-3. I think we covered everything on the agenda. Thank you for your participation.
議題に沿って話し合いが進められたと思います。参加いただき、ありがとうございました。
＜説明＞
会議に満足できたら、こんなフレーズを使いましょう。
3-4. Let’s reconvene next week to follow up on the action items discussed today.
今日話し合われた内容をフォローアップするため、来週また話し合いましょう。
＜説明＞
次回の会議につなげるときに使います。
3-5. I appreciate everyone’s time and input today. Have a great rest of your day.
今日はお時間をいただき感謝します。良い一日をお過ごしください。
＜説明＞
“Have a great rest of your day.”は、「1日の残りの時間を楽しんでね」という意味なので、夕方や夜に使われることが多いです。
ビジネス会議の英語まとめ
- 1-1. Good morning/afternoon, everyone. Before we begin, could we please do a quick round of introductions?
- 1-2. Hello, everyone. Thank you for coming together for this meeting.
- 1-3. Nice to meet you all, my name is (your name) and I’m glad to be a part of this meeting.
- 1-4. What topics would you like to discuss today?
- 1-5. Let’s get started.
- 1-6. Does anyone have any questions or additional proposals regarding today’s agenda?
- 1-7. Let’s have a productive meeting today and build on it for the next one.
- 1-8. Alright, let’s wrap up the introductory greetings here and move on to the first item on the agenda.
- 2-1. Could you give us an update on XX?
- 2-2. I’d like to add something to that xxx.
- 2-3. Can you elaborate on that?
- 2-4. Let’s table that for now.
- 2-5. Could you clarify your point?
- 2-6. What do you think about XX?
- 2-7. I’d like to propose …
- 3-1. Thank you, everyone. That concludes our meeting for today.
- 3-2. Before we end the meeting, does anyone have any final comments or questions?
- 3-3. I think we covered everything on the agenda. Thank you for your participation.
- 3-4. Let’s reconvene next week to follow up on the action items discussed today.
- 3-5. I appreciate everyone’s time and input today. Have a great rest of your day.
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